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第七节 简报类文书
一、简报：是简明扼要的书面报告。简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。一般在内部运转，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。
常见的名称有：“简讯”“快讯”“快报”“动态”“信息”“工作通讯”“情况通报”“情况反映”“内部参考”“摘报”等。
二、简报类文书的类型：
1）会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。
2）工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。
三、简报类文书特点：
1）简，即简报在文字上要简明扼要
2）快，即编发简报要迅速及时
3）新，即立意要新、内容要新
口诀：“减薪快”
四、简报类文书写作：
1、简报类文书的写作格式： 一般由报头、主体、报尾三部分组成。
① 报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。
②主体：主体一般由按语、标题和正文组成。
按语：用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。
标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。
③报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
2、简报类文书写作要求：
1）内容要真实、确切；
2）篇幅要短小；
3）针对性、指导性要强
注意：具有“针对性”这一特征的公文有：
指 示：针对性、原则性
批 复：针对性、指导性
调 查 报 告：针对性、纪实性
第八节 建议类文书
一、 建议类文书概述
1、建议类文书，是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
2、建议类分文书的分类：议案、提案、建议三种。
①提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。 一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。
②建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。
二、建议类文书的特点：
①建议性
②说理性：文字表达上力求实实在在，明确具体富于说理性
③委婉性：语气要委婉和切中要害
三、 建议类文书的写作
1、提案的写作格式与写作要求
① 提案的写作一般包括：
标 题 写明XXX单位XXX会议第X号提案。
（2）案 由 此部份简明扼要地写明提案的内容。
（3）提案人 在“案由”下方，定上提案人的姓名。
（4）理 由 理由要说明提出建议或意见的原因。
（5）办 法 写明解决问题的办法和措施。
（6）日 期 在正文的右下方，署上提案所写的时间。
②提案的写作要求：熟悉同提案有关的情况
2）注意区别提案同一般文章的行文格式。为醒目起见，分别把“案由”、“提案人”、“理由”、“办法”突出来顶格写在每部分的开头。
2、建议的写作格式及写作要求
①建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。
(1）标题：有三种写法：一是直接写“建议”或“建议书”；二是在其之前加上建议或倡议的主要内容，有时还加上建议单位名称；三是采用文章标题写法。
(2）称谓：即被建议单位的名称或被建议的个人的姓名。
(3）正文：一般由前言、主体和结语组成。前言写建议的背景、原因、目的等；主体写建议的具体事项。结语写希望、要求等。
(4）落款：写建议者个人、集体或单位名称，并注明年月日。
②建议的写作要求：把握分寸要适度
(2）所列内容要具体
(3）表述语言要精练c
