（说明：为增强讲座效果，网校特将讲义中的例题答案隐藏。您也可进行重新设置：>>
显示答案 >>
隐藏答案）
第六节 记录类文书
一、记录类文书，是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
记录类文书的类型包括：
①会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。还是制作会议经要、会议简报等公务文书的重要依据。
记录和整理会议记录的作用是什么？（2009年01月简答）
答：第一、不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议决议事项能够在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。
第二、会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
②电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。
③接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
④大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。
二、记录类文书特点：
1）内容的纪实性
2）材料的直接性
3）语言的实录性
三、 记录类文书的写作
（一）会议记录的写作格式及写作要求：
1、会议记录一般包括以下部分：
1）会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。
2）会议议题和议程
3）会议的进程和内容
4）必要的手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成问题或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。
2、会议记录一般要做到：
1）记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。
2）要求记得正确、清楚、完整，重点内容要求准确、详细。
3）对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份准确、完整的记录。
4）会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、文体，以保证其作为原始依据的有效性。
十六字口诀：“集中精力、认真细致、准确完整、书写规范”
（二）电话记录的写作格式及定价写作要求： 一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。
①电话记录要注意的情况（接受电话一般应包括的内容）：
1）接受时间。
2）来电单位和来电会话人、注明其姓名、职务等身份情况。
3）来电话内容。
4）处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写。
5）接电话人姓名，必要时写明职务。
②发出电话记录一般应该包括：发电时间；发往机关；发电话人（姓名、职务）；接电话人（姓名、职务）；发电话事由。
③作电话记录要注意以下要求：
（三）接等记录的写作要求：(2007.01月)
1、接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。
2、接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。
（四）大事记的写作格式及写作要求
1、大事记的写作
2、大事记的写作要求：
1）要记述“大”事。大事不漏，小事不记。
2）要客观真实；
3）要言简意赅。
