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第三节 总结
一、总结,是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。
总结与计划关系:总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。
简单说:计划是针对未来的,而总结是针对过去的。
总结的作用:下情上达和提高自身。
二、总结的特点:
1)回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作。
2)经验性:从工作中引出经验教训,为以后的工作提拱借鉴。
举例:                   工作总结
总结经验:吃饭好、抽烟好、喝酒好。
存在问题:好吃饭、好抽烟、好喝酒。 
分析原因:饭好吃、烟好抽、酒好喝。   
整改措施:饭吃好、烟抽好、酒喝好。 
努力方向:吃好饭、抽好烟、喝好酒。
三、总结的类型:从内容的涵盖来分,可分两种:
1)综合性总结 :是关系全局的总结,内容涉及多方面的工作。
2)专题性总结:只就一个方面、一项工作,甚至一个问题进行总结,内容比较单一。
四、总结的写作要求:
1)回顾工作情况要实事求是
2)总结经验教训要着眼未来
3)纲目要清晰,文风要平实
标题:常见有单行标题和双行标题两类。单行标题如:《教育厅一九九八年工作总结》;双行标题如:“抓基地建设  抓能力培养——中文系一九九八年教育工作实习总结”
正文:两种写法 1) “分层展开式”:2) “纲目带动式”。
第四节 调查报告
一、调查报告,是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。
调查报告作用:主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
二、调查报告的特点:
1)针对性强:即调查报告写作的目的很明确,都是针对一定的现实问题定的。
2)纪实性强:调查报告的主要任务是提供与要解决的问题有关的事实,是真实的、确凿的材料。
什么情况需写调查报告:
1)社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查,写成后供传媒发表
2)为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查,写成后供领导参考
3)为解决较复杂问题服务的专题调查,写成后供有关人员参考
三、调查报告的类型:根据调查报告的性质和作用分:
1)新闻性调查报告 如《关于大学生对上海世博会关注度的调查报告 》
2)政务性调查报告 如《2010年第六次全国人口普查报告》
3)个案性调查报告 如《南京7.28爆炸事故的调查报告》
四、调查报告写作要求:
1)深入细致、客观公平的调查是写好调查报告的前提;
毛泽东主席说过:“没有调查,就没有发言权”
2)围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务;
3)调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题
调查报告的格式
① 标题:有公文式标题和新闻式标题两种形式。
a.公文式标题:“对象加内容加文种”、“对象加文种”、“内容加文种”三种形式。
b. 新闻标题:有单行和双行两种。(总结的标题也有双行之分) 单行的形式有:直陈式、提问式、结论式等。 双行的一般是正标题点明主题或提出问 题,副标题说明调查对象、内容等。 标题中如果没有“调查报告”或“调查”字样,发表时一般应注明“调查报告”或“新闻调查”。
② 正文:一般分前言、主体、结尾三个部分 .
前言:陈述调查材料之前的说明,可以介绍调查对象,介绍调查的目的和过程,也可阐述调查的意义,甚至可以点明调查的结
主体:调查报告的主要部分,调查所得的材料和结论都放在这部分。
结尾:调查报告全文的总结,或再一次强调结论,或提出建议与希望,或提出进一步思考的问题等。