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第十节 批复
一、批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。
二、批复的特点：
1）针对性 ：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。
2）指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。
三、批复的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面，批复可分为两类：
1）表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般略说理由。
2）指示性批复，针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。
四、批复写作要求：
1）要先回应后批复
2）态度要鲜明，措辞要明确
3）要及时批复
第十一节 函
一、函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。一般用于平行机关和不相隶属的机关，但有时也可用于上下级之间的交往。
注意：“函”和“意见”都是可以用于平行、上行和下行的公文文种。
二、函的特点：
1）形式灵活，适应性强 ；
2）务实性强。
三、函的类型：
1、商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。—用于平行机关和不相隶属的机关。如：《关于商借教室的函》、《关于商洽委托培养涉外秘书的函》。
2、问复函：用于机关之间提出询问和答复询问。—用于平行机关和不相隶属的机关，也可用于上下级之间的交往。如《关于就医路费报销问题的复函》。
3、请准函：用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。—用于平行机关和不相隶属的机关。（05.01\09.01考的都是请准函。）
例题1：39．以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。要求如下：
（1）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；
（2）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
例题2 关于我校五棵大白杨树需要砍伐的函
近江市园林局：
近几年来由于我校快速发展，招生规模不断扩大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多……
鉴于以上情况，请园林局批准我校砍伐这5株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。
以上当否，请批示。
近江经贸职业技术学院
二００四年十月十日
4、知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。—用于平行机关和不相隶属的机关，也可用于上下级之间的交往。
四、函的写作要求（格式与写法，与一般书信基本相同：）
1）一事一函，直陈其事；
注意：命令、议案、公告、通告、请示、函都是需要一文一事的公文。
2）语言要平实、亲切、自然。（讲的就是文字表达上的要求）
五、函的格式： 函的正文，一般由缘由、事情的经过、结语（表达发函者的愿望）三部分组成。
