第七章 机关法定公文的写作(下)
第八节 报告
一、报告,是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告主要作用是上下沟通。
二、报告的特点:1)重陈述 2)有主见
三、报告的类型:
1、按内容涉及的范围可分为:
1)综合报告:多属例行报告;如《政府工作报告》
2)专题报告:就某件事或某个问题专门定的报告,多半是不定期的,根据实际情况的需而撰写。如《关于血吸虫病防治的报告》
2、按行文的目的不同可分为:
1)呈报性报告:行文目的单纯,就是将有关情况报告上级,让上级知道。(一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类)
2)呈转性报告:行文目的不仅仅是汇报,它还要求上级机关在同意报告的情况下,将报告批转或转发给有关单位执行。
四、报告写作要求:
1)陈述事实要清楚扼要
2)表达观点要精练清晰
3)语言要简洁朴实
五、报告的格式(较简单)
1、标题多由“事由加文种”形式。
2、正文之前写受文单位;正文之后署发文单位和日期。