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第七章 机关法定公文的写作(下)
第八节 报告
一、报告,是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告主要作用是上下沟通。
二、报告的特点:1)重陈述 2)有主见
三、报告的类型:
1、按内容涉及的范围可分为:
1)综合报告:多属例行报告;如《政府工作报告》
2)专题报告:就某件事或某个问题专门定的报告,多半是不定期的,根据实际情况的需而撰写。如《关于血吸虫病防治的报告》
2、按行文的目的不同可分为:
1)呈报性报告:行文目的单纯,就是将有关情况报告上级,让上级知道。(一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类)
2)呈转性报告:行文目的不仅仅是汇报,它还要求上级机关在同意报告的情况下,将报告批转或转发给有关单位执行。
四、报告写作要求:
1)陈述事实要清楚扼要
2)表达观点要精练清晰
3)语言要简洁朴实
五、报告的格式(较简单)
1、标题多由“事由加文种”形式。
2、正文之前写受文单位;正文之后署发文单位和日期。
第九节 请示
一、请示的概述
请示:是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
二、请示的特点:
①超前性:请示必须是在办事之前。
②说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。
③单一性:必须“一文一事”。
三、请示的类型:
1)请求批准类
2)请求帮助类
3)请求批转类
四、请示写作要求:(请示内容单一,目的较单纯)
1、要遵守行文规则:
1)请示应当一文一事;
2)请示一般写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关;
3)一般不得越级请示,因特殊情况应抄送被越过的上级机关;
4)受双重领导的机关应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
2、理由要充分、要求要合理。
3、格式要正确,语言要得体。
①标题:一般用“事由加文种”形式。(不能只写“请示”二字);
② 正文:多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。(请示理由应自成段落);
③ 正文之前写受文单位,正文之后署发文单位和日期。(语言要得体)