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第三节 公文写作步骤与方法
一、公文写作的步骤：
1）明确发文主旨
①公文的中心内容是什么子②根据公文内容，准备采用什么文种③要明确公文发送范围和阅读对象④明确发文的具体要求
2）收集有关材料
①收集、阅读和研究有关的文件材料②深入下去，收集有关的实际材料a 收集有关材料要求：真实、典型、适用、时效
口诀：“三室一厅”
3）拟出写作提纲先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思
4）认真起草正文（导语、主体、结束语）
5）反复检查修改
二、正文起草步骤：
1）（思想内容）把握公文主题，选好用好材料；
2）观点正确情况确实（实事求是）
3）（思想内容）内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；
4）（文字表达）文字表述要简练，交代问题要清楚
三、公文的修改有以下几方面：
1）关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2）关于观点的修改 ：观点是否正确，表达有无问题。
3）关于材料的修改 ：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
4）关于结构的修改：包括：1、公文总体结构的修正 2、起承转合的调整 3、层次位置的改变 4、详略的更动
公文结构是为表现公文主旨，表达公文内容服务的对公文结构进行修改调整，其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。
5）关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动
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