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第七章 会计凭证
第一节 会计凭证意义和种类
一、会计凭证的意义
会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。（名词、填空、选择）
会计凭证根据其填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。（填空、选择）
原始凭证是记账的原始依据。（填空、选择）
记账凭证是记账的直接依据。（填空、选择）
认真做好会计凭证的填制和审核工作，对发挥会计的职能作用具有重要的意义：
(一)通过会计凭证的填制和审核，可以如实、及时地反映各项经济业务的发生和完成情况，为登记账簿提供可靠的依据。
(二)通过会计凭证的填制和审核，可以加强经济管理上的责任制，明确有关部门和人员的经济责任。
(三)通过会计凭证的填制和审核，可以对经济业务的合理性、合法性进行检查，保证国家有关财经法规和单位有关财务制度的贯彻执行。(03:30)
二、会计凭证的种类
会计凭证的种类多种多样，根据其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。（填空、选择）
原始凭证是在经济业务发生或完成时有关业务经办人员取得或填制的，用来记录经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。它是记账的原始依据。（名词）
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容进行归类整理，确定会计分录的凭证。它是记账的直接依据。（名词)
第二节 原始凭证
一、原始凭证的内容
原始凭证是用来记录经济业务的。由于经济业务的具体内容多种多样，各核算单位必须根据不同的经济业务来设计和运用原始凭证。因此，各种原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是作为反映经济业务发生或完成情况，明确经济责任的书面证明，（名词、填空、选择）各种原始凭证都必须具备如下基本内容：（简答）
(一)原始凭证的名称，如发票、收据、领料单、收料单等；
(二)填写原始凭证的日期；
(三)接受原始凭证的单位名称；
(四)经济业务的内容，如发票上的购货品名、规格、计量单位、单价、购货数量和金额等；
(五)原始凭证的填制单位和填制人员及其他有关人员的签名盖章；
(六)原始凭证的编号。
此外，有些原始凭证为了满足计划、统计或其他业务方面的需要还要列上有关的计划任务、合同号码等，以便使原始凭证能够发挥多方面的作用。
二、原始凭证的种类（本教材介绍了四种分类法）
原始凭证的种类很多，一般可按不同标准将其归纳为以下几类：
(一)原始凭证按其取得的来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证
1．自制原始凭证。是由本单位经办业务的部门或个人在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如仓库验收材料时，由保管员填制的“收料单”；生产部门领用材料时，由领料人填写的“领料单”等。（填空、选择） （具体格式见教材，了解即可）
2．外来原始凭证。是同外单位发生经济往来时从外单位取得的凭证。如企业购买材料从供货单位取得的“发票”；从银行取得的银行“收款通知”等。（填空、选择） （具体格式见教材，了解即可）
(二)原始凭证按其用途不同可分为证明凭证和手续凭证（填空、选择）
1．证明凭证。是用来证明经济业务已经发生或完成情况的凭证。如“收料单”可以证明某种材料已经验收入库，“领料单”可以证明某种材料已经被领用等。
2．手续凭证。是为了便于记账或为了计算某项指标而由会计人员根据已登记过的会计记录加工、整理而编制的凭证。如“制造费用分配表”、“产品成本计算单”等。 （具体格式见教材，了解即可）
(三)原始凭证按其填制方式不同可分为一次凭证和累计凭证（填空、选择）
1．一次凭证。是指填制手续一次完成的，用来记录一项或若干项同类经济业务的凭证，如“收料单”、“领料单”、“发票”等。外来原始凭证都是一次凭证。（填空、选择）
2．累计凭证。是指在一定时期内连续记录若干同类经济业务的凭证。这种凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着同类经济业务的不断重复发生而多次进行的，如“限额领料单”等。（填空、选择） （具体格式见教材，了解即可）
(四)原始凭证按记载经济业务数量的多少不同，可分为单一凭证和汇总凭证（填空、选择）
1．单一凭证。是指记载的经济内容单一，只记载某一项经济业务的凭证，如“收料单”‘领料单”、“工资结算单”等。
2．汇总凭证。是指将相同经济内容的单一凭证汇总编制的凭证，如“工资汇总表”、“材料耗用汇总表”等。 （具体格式见教材，了解即可）
三、原始凭证的填制
为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务的真实情况，原始凭证的填制必须符合以下要求： （填空、选择、简答）
(一)记录真实
原始凭证中所记载的经济业务，必须与实际情况完全符合，不能弄虚作假、歪曲事实。因此，有关经办人员必须根据经济业务发生或完成的真实情况认真正确地填制，并在凭证上签名或盖章，对凭证的真实性负责。此外，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
(二)内容完整
逐项填列齐全，不得遗漏。
(三)书写规范
原始凭证的填制要力求准确、清晰、不得涂改、挖补。具体应遵循如下书写规范：
1．一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸(本身具备复写纸功能的除外)套写；重要的原始凭证如发票、收据等必须连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
2．阿拉伯金额数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白；凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
3．所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外， 一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“O0”，或者用符号“—”代替；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
4．汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或行书体书写，不得用○、一、二：三，四、五、六、七、八、九、十等简化字代替；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”； （填空、选择） 大写金额数字前未印有货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
5．阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数元位是“0”，或者数字中间连续有几个零、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写 “零”字。
(四)填制及时
每一项经济业务发生或完成后，经办人员应及时填制原始凭证，并按规定的程序及时送交会计部门，以便及时记账。
四、原始凭证的审核
只有审核无误后的原始凭证，才能据以编制记账凭证，作为记账的依据。（填空、选择）原始凭证的审核主要从以下两个方面进行：（简答）
(一)审核原始凭证所反映经济业务的合理性和合法性
(二)审核原始凭证的填制是否符合规定的要求
经过上述审核，对于合理合法、填制规范的原始凭证可以据以编制记账凭证、办理各项必要的手续；对于记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充；对于不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对于弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
